€-päev

Eesti läheb eurole üle esimesel jaanuaril 2011. a ehk €-päev.

Kas sinu organisatsioon on eurole üleminekuks valmis?
Aga Sinu finantsosakond?
Aga Sinu IT osakond?
Mis staadiumis Sinu organisatsioon eurole üleminekuga on?
Kas süsteemid ühilduvad ka partnerettevõtete omadega?
Kas mäletad käibemaksu muudatusest tekkinud segadust?
Kas Sa tead mida teha, et olla valmis €-päevaks?

ASA Quality Services näitab, milliseid lahendusi on võimalik rakendada eurole üleminekuks.

Taustainfo

Eurole sujuva ülemineku tagamiseks toimub alates €-päevast kahe nädalane periood, mil kroon ja euro on sularahas võrdväärsed maksevahendid. Kauplustes saab maksta nii kroonides kui eurodes, vahetusraha antakse üldjuhul tagasi eurodes. Pärast antud kahe nädalast perioodi on Eestis ainsaks maksevahendiks Euro. Just sellest tingituna muutuvadki praegusel hetkel toimivad IT-lahendused pärast €-päeva aegunuks või lausa täiesti kasututeks. Süsteemides tuleb sisse viia muudatused, mis on nii äriliselt kui IT poolelt mõistlikud. Tuleb läbi analüüsida kõik organisatsiooni/ettevõtte ärilised eripärad ning kaardistada kasutatavad infosüsteemid.
Sellest tulenevalt selgub ka alles mis mahus ja mida on muuta tarvis, et 1. jaanuaril, päeva pealt, kogu töö ei seiskuks

Metoodika tutvustus

Kõikides eurole ülemineku projektides on ühised elemendid:
•   Mõjuanalüüsid (Mida ja mis mahus on vaja muuta)
•   Rahaühiku konverteerimine (Et kõik seni kasutatud summad oleks vastavad)
•   Andmete konverteerimine (Et palgad laekuks ikka õigetes ühikutes)
•   Üleminekuperioodil ajutine kahe rahaühiku käibeloleku suutlikuse tagamine

Kokkuvõtlikult on eurole üleminekuplaanide koostamine pikk mahukas protsess. Mistõttu tuleks europrojekt käivitada nii kiiresti kui võimalik. Enamikes riikides alustati ettevalmistusi eurole üleminekuks ligi 2a enne tähtaega ning enamikul neist ei olnud vaja üle minna nii lühikese ajaga. ASA Quality Services OÜ pakub kõiki vajalike teenuseid (mõjuanalüüs, tarkvara analüüs ja testimine), mis võimaldaks ettevõttel leida parima ja optimaalseima lahenduse eurole üleminekuks.

Tagades:
•   Sobivuse ettevõtte vajadustega ja kooskõla Euroopa Liidu nõuetega
•   Kiire ja valutu ülemineku infosüsteemides, et oleks toetatud euro funktsionaalsus just siis kui seda vaja on, ka põhivaluutana
•   IT-süsteemide kohandamine, võimaldamaks kasutada krooni ja eurot samaaegselt
•   Süsteemis tekkivate võimalike vigade operatiivne tuvastamine enne selle kasutusele võttu

Eelpool mainitud eesmärkide saavutamiseks viiakse hoolikalt läbi vajalikud analüüsid, et oleks võimalik valida just õige metoodika eurole üleminekuks:
•   Topeltvaluuta

o Ettevõttel on võimalik üleminekuperioodil paralleelselt kasutada kahte valuutat (krooni ja eurot). Infosüsteemi siseselt on võimalik eristada kliente, kes kasutavad krooni ja kes eurot.

• Täiskonverteerimine (Äkiline)

o Üleminek eurole toimub kiirelt nn ”üle öö”. Puudub periood, kus ettevõttel oleks võimalik käsitleda korraga kahte valuutat.

o Sellisel juhul on kõige mõistlikum kasutada lisaks pankade pakutavaid teenuseid, mis võimaldavad sellegi poolest kahte valuutat just ülekannete näol.

• Kaks valuutat sisse, üks välja

o Üleminekuperioodi jooksul on ettevõte võimeline käsitlema mõlemat valuutat. Vastu võetakse arveid, makseid jne mõlemas valuutas, kuid arvestust peetakse vaid eurodes.

• Üks valuuta sisse, kaks välja

o Ülemineku perioodi jooksul on ettevõttel võimalik võtta vastu makseid, arveid jne ainult kroonides, kuid arvestust peetakse nii kroonides kui ka eurodes (hinnad on jooksvalt näha mõlemas vääringus)

Kui analüüsi tulemusena on sobiv ülemineku meetod leitud, tuleb arvesse võtta ka erinevad võimalikud lahendused infosüsteemide üleviimiseks eurole:
1.   Andmete konverteerimine (Etapiline või Äkiline)
2.   Tarkvara üle minek (Etapiline või Äkiline)
3.   Topeltvaluuta funktsionaalsuse kasutamine
4.   Üleminekute ajastus

NB! Erinevatele organisatsioonidele või ettevõtetele võib sobida ka mitu erinevat strateegiat, seega on võimalik, et läbi tuleb mõelda mitme variandi head ja vead. Infosüsteemide üleviimisel eurole on kindlasti olulisel kohal ka testimine, mis kinnitaks eelpool toodud eesmärkide saavutamist.
Ei oleks üldse meeldiv avastada 1. jaanuaril või mõnel järgneval hommikul, et süsteemiautomaatikas on tekkinud ootamatud arvutusvead või lakanud üldse töötamast.

Töökindla ja kvaliteetse tarkvara tagamiseks tuleb testida ning selle edukuseks on vaja koostatada põhjalik testiplaan, mis hõlmab erinevaid riske ja testistsenaariume, et maksimaalselt vältida vigade teket.
Lõpptulemina esitatakse kliendile objektiivne ning mõõdetavate tulemustega testiaruanne, mille põhjal on garanteeritud tulemuslik muudatuste tegemine süsteemidesse.

Kui sul on küsimusi, siis jäta meile oma andmed ja me võtame sinuga ühendust. Esialgne konsultatsioon on täiesti tasuta ning võimaldab sul paremat arusaamist, millises olukorras oled.
Ära jäta asja viimasele minutile!

Jäta oma andmed, et saaksime sinuga huvi korral ühendust võtta!